CDD à pourvoir de mi février jusqu’à mi/fin octobre 2026

Intégré(e) au nouveau département Projets Image et Collections Mode, vous rejoindrez l’équipe des projets thématiques et projets expertises.

Les thématiques chères à Chanel Mode – Le cinéma, la danse, la littérature et la musique – ainsi que les expositions, partenariats et mécénats permettent de nourrir notre écosystème créatif, de mettre en valeur notre soutien à la création et de proposer des expériences privilégiées à nos audiences.

Les projets expertises des équipes Haute couture, les équipes Top clients, Engagement et expérience clients, Stratégie et Développement Retail demandent également un soutien croissant et adapté en termes de création et de production Image, afin de proposer les meilleures expériences, outils et services à nos audiences.

Sous la responsabilité de la Directrice de Projets, en charge des thématiques et expertises, vous pilotez la vision globale de l’activité de l’équipe et sa gouvernance afin de promouvoir une approche transverse, de garantir le respect des budgets et de créer des synergies entre les projets . À ce titre, vous veillez à offrir à l’ensemble des collaborateurs et des expertises une perspective transversale et à 360° sur les projets, tout en garantissant le respect du budget général..

En étroite collaboration avec les Lead projets, vos principales missions sont les suivantes :

Gouvernance Projets & Coordination transverse

• Piloter la gouvernance macro des projets des trois verticales de l’équipe (projets thématiques, partenariats/mécénats, expertises), en coordination étroite avec les lead projets (préparation des ODJ en amont, CR etc)
• Formaliser la gouvernance projets dans l’outil de gestion dédié (définition et suivi des agendas, minutes etc
• Piloter la préparation des présentations globales transverses : élaboration des supports, définition des guidelines pour les leads projets, diffusion aux équipes, participation ou intervention lors de certaines instances (comité dons et mécénat, market committees, présentations stagiaires…)
• Superviser la construction et le suivi du plan projets de l’équipe (année en cours et année N+1), en coordination avec la Directrice de projets et les lead projets
• Coordonner les dates clés des événements thématiques et partenariats avec les assistantes des membres du CODIR et les lead projets
• Accompagner et cadrer les projets transverses (process, templates, coordination opérationnelle) avec les lead projets.

Structuration, Process & Outils

• Réaliser des mappings et analyses opérationnelles (gouvernance, interactions équipe/expertises, assets…), et formuler des propositions d’amélioration des process en lien avec les évolutions organisationnelles
• Développer, templétiser et consolider les supports nécessaires au fonctionnement de l’équipe : templates ODJ/CR, templates briefs etc..
• Contribuer à l’amélioration continue des méthodes de travail de l’équipe et des lead projets
• Mettre à jour régulièrement les documents internes (listings, etc) destinés à l’ensemble des lead projets

Pilotage Budgétaire & Suivi contractuel

• Piloter la gouvernance des budgets des projets thématiques et partenariats/mécénats en lien avec le contrôle de gestion, le juridique et les lead projets : construction, suivi, arbitrage et structuration
• Construire les budgets prévisionnels de l’année à venir en coordination avec les parties prenantes
• Assurer le suivi mensuel des budgets de production et des budgets dons/mécénats avec les équipes contrôle de gestion
• Piloter et accompagner les lead projets sur les atterrissages budgétaires à mi-année et en fin d’année, selon le rétro-planning du contrôle de gestion
• Piloter et assurer le suivi contractuel : contrats, reçus fiscaux, contreparties, en lien avec les équipes juridiques, le contrôle de gestion et les lead projets

Support exécutif à la Directrice de Projets

• Assurer la priorisation et la gestion stratégique de l’agenda de la Directrice de projets
• Identifier et résoudre les conflits d’agenda, arbitrer et aider à la reprogrammation des réunions en coordination avec les lead projets

Profil recherché

• Diplômé(e) Bac +5 en école de commerce/communication ou équivalent universitaire
• 5 à 7 ans d’expérience en gestion de projets transverses, coordination stratégique ou PMO, idéalement en environnement exigeant (dans le domaine du luxe serait un plus)
• Aisance dans la structuration des process et des supports
• Capacité d’analyse, rigueur et excellente organisation
• Excellente communication écrite/orale, diplomatie et sens du collectif
• Autonomie, proactivité, fiabilité, sens de la confidentialité
• Gestion efficace des priorités, autonomie
• Vous parlez couramment anglais, et maitrisez les outils informatiques