At ABB, we help industries outrun - leaner and cleaner. Here, progress is an expectation - for you, your team, and the world. As a global market leader, we’ll give you what you need to make it happen. It won’t always be easy, growing takes grit. But at ABB, you’ll never run alone. Run what runs the world.

This role sits within ABB's Robotics business, a leading global robotics company. We're entering an exciting new chapter as we’ve announced the plan for Soft Bank Group to acquire ABB Robotics. Soft Bank is a globally recognized technology group and investor/operator focused on AI, robotics, and next-generation computing. By joining us now, you’ll be part of a pioneering team shaping the future of robotics—working alongside world-class experts in a fast-moving, innovation-driven environment.

This Position reports to:

R&D Department Lead:

Administrasjonsleder – ABB Robotics Norway, Bryne (onsite)

Om stillingen

Ønsker du en sentral rolle i et sterkt og innovativt fagmiljø innen robotikk? Vi søker en erfaren og strukturert administrasjonsleder som kan sikre effektiv drift av vårt R&D-miljø på Bryne. Stillingen passer for deg som liker ansvar, trives i en variert arbeidshverdag og ønsker å være tett på spennende teknologiutvikling.

Dine ansvarsområder vil være

• Administrasjon av kontrakter, rammeavtaler og fakturering

• Oppfølging av eksterne leverandører og lisenser

• Mindre supply-chain-oppgaver (bestillinger, leverandøropprettelser, PO-oppfølging)

• Personalansvar for deler av staben

• Onboarding av ansatte og konsulenter

• Koordinere deltakelse på messer og arrangementer

• Administrasjon av kontor, fasiliteter og lokale prosjekter

• Ansvar for interne infoskjerm(er)

• Utarbeidelse av enkle rutiner og opplæringsmateriell

Kvalifikasjoner

I denne stillingen må du ha

• Minimum 5 års arbeidserfaring, gjerne innen administrasjon eller kontor-/driftsledelse

• Bachelorgrad, men vi vurderer sterke søkere med relevant erfaring

• Flytende norsk, skriftlig og muntlig

• Gode ferdigheter i Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)

• Strukturert, serviceorientert og god på å ta initiativ

• Arbeidstillatelse i Norge

• Dette er 100% on-site stilling

Det vil også være en fordel om du har

• Erfaring innen økonomi/regnskap

• HR-erfaring

• Interesse for teknologi og innovasjon

Vi tilbyr

• En sentral rolle i et verdensledende teknologimiljø

• Varierte oppgaver og påvirkningsmulighet

• Et inkluderende og internasjonalt arbeidsmiljø

• Lokalene våre er på Bryne, gåavstand fra togstasjonen

Om ABB Robotics Norway

ABB Robotics Norway er globalt R&D-senter for lakeringsroboter. Her utvikles teknologien som brukes av bilprodusenter over hele verden.

We value people from different backgrounds. Could this be your story? Apply today or visit www.abb.com to read more about us and learn about the impact of our solutions across the globe.