Assistenz Back-Office DMS (m/w/d)

Country

Germany

City

MANNHEIM

Workplace location

MANNHEIM-HUTCHINSON(DEU)

Domain

Sales

Type of contract

Regular position

Experience:

Less than 3 years

Activities

Assistenz Back-Office DMS (m/w/d) Standort: Mannheim | Eintritt: ab 01.09.2026Über uns
Mit über 160 Jahren Erfahrung und als Tochterunternehmen von Total Energies ist die Hutchinson GmbH ein weltweit führender Anbieter innovativer Lösungen für die Branchen Defense, Automobil, Luftfahrt, Schienenverkehr, Energie und Industrie. Unsere über 40.000 Mitarbeitenden an 100 Standorten in 25 Ländern arbeiten täglich daran, Mobilität sicherer, komfortabler und nachhaltiger zu gestalten.

Ihre Aufgaben – vielseitig und international!

Als **Assistenz Back-Office (m/w/d)**im Bereich Defense & Mobility Systems unterstützen Sie den Bereich im Hinblick auf Auftragsabwicklung, Logistik, Reporting und Administration:

• Abwicklung der Transporte aus dem Lieferwerk in den USA und Sicherstellung der termingerechten Verfügbarkeit (inkl. Kommunikation mit Speditionen)
• Überwachung der Liefertermine und Eingang der Auftragsbestätigungen lieferantenseitig
• Reporting und Unterstützung bei Budget- und Long Term Planning inklusive KPIs
• Vertragsmanagement
• Einholen von Langzeitlieferantenerklärungen (LLE)
• Erledigen der regelmäßigen BAFA-Meldungen (allgemeine Genehmigungen) in ELAN K2
• Vertretung der Vertriebsassistenzen bei DFÜ-Kunden eines unserer Kunden

Für diese Position ist eine regelmäßige Anwesenheit von drei Arbeitstagen pro Woche im Büro am Standort Mannheim erforderlich.

Ihr Profil – engagiert und organisiert

• Abgeschlossenes kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung
• 1-2 Jahre Berufserfahrung
• Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS-Office Softwareprodukte)
• SAP-Kenntnisse
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Was wir bieten – mehr als nur ein Job

• Familienfreundliche Arbeitszeiten
• Ein internationales, dynamisches Arbeitsumfeld
• Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten
• Attraktive Vergütung und Sozialleistungen
• Nachhaltige Produkte und ein zukunftsorientiertes Unternehmen

Jetzt bewerben!
Sie möchten Teil unseres Teams werden? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit Angabe Ihrer Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellung – bevorzugt über unser Stellenportal oder per Mail: bewerbung.mannheim@hutchinson.com

Für Fragen steht Ihnen unser Team gerne telefonisch zur Verfügung: +49 621 3971 324

Additional Information

Total Energies values diversity, promotes individual growth and offers equal opportunity careers.

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Wir sind 40 000 Frauen und Männer, welche die Herausforderungen unserer Kunden im Automobil-, Luftfahrt-, Verteidigungs- und Industriebereich annehmen. _Unsere Leidenschaft für Herausforderungen und unser Enthusiasmus lässt uns leistungsfähige Lösungen in Bezug auf Fluidmanagement, Dichtungs- und Antivibrationssysteme erdenken, konzipieren und produzieren. _Bei Hutchinson arbeiten heißt, sich für alles zu interessieren, an der Entwicklung der Mobilität und der Senkung der Kohlendioxid-Emissionen teilzunehmen.

Kommen Sie zu uns und zeigen Sie, was Sie motiviert!

Ein französisches Unternehmen, das international (in 25 Ländern) vertreten ist: 170 Jahre Geschichte und Weitergabe des Know-How.
5 Milliarden Umsatz, 5% davon werden in F&E investiert.