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Job Description

Objetivo da Posição

Planejar e coordenar as atividades logísticas, cumprindo os requisitos, prazos de recebimento, expedição, garantir integridade, rastreabilidade, acuracidade dos estoques de materias, para que sejam enviados aos clientes em conformidade com os procedimentos e padrões de qualidade da Thermo Fisher.

Responsabilidades

• Assegurar a conformidade dos processos logísticos, garantindo a correta entrega dos pedidos aos clientes, em atendimento às exigências regulatórias e procedimentos internos.
• Coordenar as operações de transporte, realizando interface com transportadoras para agendamento e acompanhamento das entregas.
• Liderar as atividades de recebimento, conferência física e documental de mercadorias, assegurando aderência aos documentos fiscais e procedimentos operacionais padrão (POPs).
• Garantir a correta separação, conferência e expedição dos pedidos.
• Manter o controle de inventário, liderando as contagens cíclicas e inventário anual, assegurando acuracidade dos estoques.
• Garantir as condições adequadas de armazenamento conforme características dos produtos e requisitos regulatórios, incluindo monitoramento de câmaras refrigeradas e infraestrutura do armazém.
• Assegurar organização, limpeza, layout adequado e correta identificação das posições de armazenagem, promovendo fluxo eficiente de materiais.
• Monitorar e controlar as instalações do armazém, garantindo condições ideais de operação e integridade dos produtos.
• Acompanhar, analisar e divulgar indicadores de desempenho (KPIs) da área, promovendo ações corretivas e planos de melhoria contínua.
• Revisar procedimentos operacionais e liderar iniciativas de melhoria de processos e rotinas de armazenagem.
• Atuar em interface com as áreas de Atendimento ao Cliente, Serviços, Importação e Exportação, apoiando os processos de faturamento e movimentação de materiais.
• Coordenar a conferência, validação e envio para pagamento das faturas de fornecedores e prestadores de serviço logístico.

Habilidades técnicas

• Sólida experiência em Boas Práticas de Armazenagem e Distribuição, assegurando conformidade regulatória e integridade da cadeia logística.
• Capacidade analítica para estruturar e otimizar operações, promovendo eficiência, escalabilidade e melhoria contínua.
• Experiência em gestão e desenvolvimento de equipes, liderando iniciativas estratégicas relacionadas a processos, sistemas e performance operacional.
• Vivência na definição e gestão de KPIs, com reporte estruturado para suporte à tomada de decisão.
• Experiência mínima de 3 anos na gestão de armazéns e operações logísticas em ambientes de média ou alta complexidade.
• Conhecimento em gestão de custos logísticos, orçamento e negociação com fornecedores e transportadoras, com foco em otimização de custos e nível de serviço.

Competências Comportamentais

Relacionar-se de maneira tática e operacional com os clientes internos, fornecedores e prestadores de serviço.

Prover apoio geral a equipe de logística, executar as rotinas e integrar-se de forma harmoniosa e sinérgica com os procedimentos estabelecidos.

Formação:

Habilidade na coordenação das atividades diárias e da equipe.

Conhecimento e experiência em sistema ERP.

Pacote Office avançado.

Desejável inglês básico.

Graduação em Administração, Logística ou Engenharia de Produção.

Experiência mínima de 3 anos em gestão de armazém e distribuição.