Job Description

Objective:

Asegurar el correcto procesamiento y gestión de la nómina, seguro social y prestaciones (vales/fondo de ahorro) así como la administración y mantenimiento preciso de los datos maestros de todos los empleados en los sistemas de la compañía (WD-Tress) cumpliendo con la normativa legal, fiscal y laboral vigente.

2 Key Activities/ Deliverables:

Nomina:

• Procesar la nómina quincenal, semanal, extraordinarias, de acuerdo con las políticas internas.
• Gestionar incidencias relacionadas con el pago de sueldos y compensaciones, percepciones/deducciones como impuestos, bonos, incapacidades, vacaciones etc.
• Cálculo, gestión y administración de vales de despensa, restaurante, gasolina e incentivos.
• Administración de Fondo de ahorro.
• Verificar y validar la información previa al cierre de nómina.
• Coordinar con Finanzas la correcta dispersión de pagos y provisiones de nómina.
• Elaboración, cálculo y pago de finiquitos y liquidaciones.
• Envío de movimientos al IMSS (altas, bajas y cambios).
• Elaboración, cálculo y confrontas de Cuotas obrero-patronales (SUA)
• Cálculo de variables bimestrales.
• Timbrado y conciliación de CFDI de nómina.
• Conciliaciones de nómina mensuales.
• Brindar soporte a empleados con sus pagos, recibos y datos personales.
• Envío de reportes periódicos a diversas áreas.
• Atención de auditorías internas y externas proporcionando información.
• Calculo y pago de Impuestos (Impuesto Sobre la Renta- Impuesto Sobre Nómina).

Datos Maestros:

• Administrar y actualizar los datos maestros del personal en el sistema Workday y Tress.
• Crear y mantener los registros precisos de altas, bajas, cambios de puesto, promociones, transferencias y cualquier dato organizacional.
• Asegurar la integridad y consistencia de los datos personales, contractuales, organizacionales en ambos sistemas.
• Asegurar el cumplimiento de las políticas internas y globales.

Competencies (experiences/ Education):

• Escolaridad Licenciatura en Administración, Contabilidad o carreras a fines
• Experiencia 2-3 años previa en el área de Recursos Humanos (preferentemente en un perfil generalista).
• Experiencia de 3 años en procesamiento de nómina y manejo de sistemas de gestión de RH (deseable Workday o similares)
• Ingles intermedio
• Administración de nómina y gestión de incidencias.
• Habilidad para la atención y resolución de problemas de empleados.
• Capacidad de trabajo colaborativo.
• Excel intermedio/avanzado (validación de datos, formulas)
• Conocimiento de LFT, LISR y LSS.
• Deseable Sistema Tress o similares.
• IDSE-SUA-SIPARE-Portal empresarial INFONAVIT
• Portales de Tesorería para el pago de ISN.

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Skills (Knowledge/ Capabilities):

• Alto nivel de atención al detalle.
• Capacidad para anticipar y resolver problemas de forma eficiente.
• Organización y manejo del tiempo.
• Confidencialidad y ética profesional.
• Comunicación asertiva.
• Capacidad de análisis y resolución de problemas.
• Tolerancia a la frustración.
• Sentido de urgencia.

Location(s)

Mexico, D.F.

Kraft Heinz is an Equal Opportunity Employer – Underrepresented Ethnic Minority Groups/Women/Veterans/Individuals with Disabilities/Sexual Orientation/Gender Identity and other protected classes.