Locatie: Gorinchem

Afdeling: Office Support / Facilities

Rapporteert aan: Office Manager

Functieomschrijving:

Als receptioniste ben jij het eerste aanspreekpunt voor bezoekers, klanten en collega’s. Je zorgt voor een gastvrije ontvangst, beheert inkomende communicatie en ondersteunt administratieve processen. In deze parttime rol werk je drie dagen per week en draag je bij aan een soepel verloop van de dagelijkse kantooractiviteiten.

Taken en verantwoordelijkheden:

• Ontvangen en begeleiden van bezoekers en leveranciers
• Beantwoorden en doorverbinden van inkomende telefoongesprekken
• Beheren van de algemene mailbox en afhandelen van e-mails
• Verzorgen van inkomende en uitgaande post en pakketten
• Ondersteunen bij het boeken van vergaderruimtes en het beheren van agenda’s
• Zorgen voor een nette en representatieve receptieomgeving
• Assisteren bij administratieve taken zoals archiveren, kopiëren en data-entry
• Toezien op naleving van veiligheidsprocedures bij de receptie

Profiel:

• MBO werk- en denkniveau
• Ervaring in een vergelijkbare functie is een pré
• Uitstekende communicatieve vaardigheden in Nederlands en Engels
• Representatief, klantgericht en stressbestendig
• Proactieve houding en organisatorisch sterk
• Bekend met Microsoft Office (Outlook, Word, Excel)

Wat bieden wij:

• Een dynamische werkomgeving binnen een internationaal technologiebedrijf
• Een parttime dienstverband van 3 dagen per week
• Marktconform salaris en secundaire arbeidsvoorwaarden
• Mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en training

Over Johnson Controls:

Johnson Controls is een wereldleider in slimme, duurzame gebouwoplossingen. In Gorinchem werken we aan innovatieve technologieën die bijdragen aan een veilige, comfortabele en efficiënte gebouwomgeving. Als receptioniste ben jij het gezicht van onze locatie en speel je een sleutelrol in het creëren van een gastvrije en professionele sfeer.