JLL empowers you to shape a brighter way.

Our people at JLL are shaping the future of real estate for a better world by combining world class services, advisory and technology for our clients. We are committed to hiring the best, most talented people and empowering them to thrive, grow meaningful careers and to find a place where they belong. Whether you’ve got deep experience in commercial real estate, skilled trades or technology, or you’re looking to apply your relevant experience to a new industry, join our team as we help shape a brighter way forward.

Assistant Facilities Manager(m/w/d)Vollzeit | Frankfurt am Main | Vor Ort Deine Rolle: Als Assistant Facilities Manager (m/w/d) berichtest Du an den Facilities Manager und arbeitest als Teil des gesamten Facilities Teams. Du managst verschiedene Soft Services und unterstützt im Hard Service unseren Building Operations Engineer. Du stellst die notwendige Unterstützung sicher, um den effizienten und effektiven Betrieb des Standorts zu gewährleisten.

Deine Aufgaben:

• Du managst das Team für Soft Services einschließlich Empfang, Postabwicklung, Meetings & Events, Reinigung, Abfall & Recycling sowie Verpflegungs- und Food Services.

• Du überwachst Büroausstattung und pflegst regelmäßige Kontakte mit Dienstleistern für Problemlösungen und Kostenschätzungen.

• Wöchentliche Qualitätsrundgänge mit dem Reinigungsmanager stellst Du sicher und managst Trouble Ticket Anfragen (Helpdesk) zeitnah entsprechend der Service Level Agreements.

• Du managst tägliche Gesundheits- und Sicherheitsfragen durch geplante Meetings und führst Aufzeichnungen zu Brandschutzübungen, Sicherheitstrainings und Sicherheitsausrüstung.

• Die Organisation interner und externer Kundenveranstaltungen sowie das Management der Konferenzeinrichtungen gehören zu Deinen Aufgaben.

• Du managst Küchen- und Verpflegungseinrichtungen, erstellst Bestellungen und pflegst Wiki-Seiten und andere Kommunikationskanäle.

• Du erstellst Bestellungen, prüfst Lieferungen und stellst sicher, dass die Bestellungen termingerecht bezahlt werden. Hierzu nutzt Du die Finanzsysteme.

• Du unterstützt bei Projektarbeiten wie zum Beispiel Büroerweiterungen oder -verkleinerungen.

• Du unterstützt operational andere Standorte und bist bereit, bei Bedarf zu reisen. Bei Bedarf vertrittst Du den Building Operations Engineer/Facilities Manager.

Das bringst Du mit:

• Erfahrung in Facilities/Office Services oder vergleichbaren Bereichen

• Hintergrund im Empfang oder Hospitality-Bereich

• Hochschul-/Diplomabschluss

• Starke Kommunikationsfähigkeiten und Kundenorientierung

• Problemlösungskompetenzen und Aufmerksamkeit für Details

• Sicherer Umgang mit Office-Programmen

Das bieten wir Dir: Eine offene, unternehmerische Kultur mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten. Unser Total Rewards Programm unterstützt Dich in allen Bereichen - von der Karriereentwicklung bis hin zu attraktiven Benefits.

Location:

On-site –Frankfurt am Main, DEU

Job Tags:

GREF

If this job description resonates with you, we encourage you to apply, even if you don’t meet all the requirements. We’re interested in getting to know you and what you bring to the table!

At JLL, we harness the power of artificial intelligence (AI) to efficiently accelerate meaningful connections between candidates and opportunities. Using AI capabilities, we analyze your application for relevant skills, experiences, and qualifications to generate valuable insights about how your unique profile aligns with the specific requirements of the role you're pursuing.

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