JLL empowers you to shape a brighter way.

Our people at JLL are shaping the future of real estate for a better world by combining world class services, advisory and technology for our clients. We are committed to hiring the best, most talented people and empowering them to thrive, grow meaningful careers and to find a place where they belong. Whether you’ve got deep experience in commercial real estate, skilled trades or technology, or you’re looking to apply your relevant experience to a new industry, join our team as we help shape a brighter way forward.

Zur Verstärkung unseres HR-Teams suchen wir Sie zum nächstmöglichen Startdatum als

Employee Relations Specialist (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

• Fachkundige Unterstützung und Beratung von HR und Business-Stakeholdern in ER-Angelegenheiten und eigenständige Fallbearbeitung inkl. Durchführung und Moderation von Mitarbeitergesprächen (z.B. Disziplinarverfahren, allg. Konfliktmanagement, Leistungsmanagement (PIP), in Krankheits-/BEM-Fällen sowie die Bearbeitung komplexer, risikosensibler Fälle mit entsprechender Berichterstattung)

• Unterstützung bei und Durchführung von Veränderungsprozessen, Umstrukturierungen und Reorganisationen einschließlich der Erfüllung von Informations- und Beratungsanforderungen, darunter auch die Durchführung grenzüberschreitender Projekte in Kooperation mit Legal & Compliance sowie internationalen ER- und HR-Mitarbeitenden

• Vertraulicher und vertrauensvoller Umgang bei der Durchführung von Untersuchungen und der Bearbeitung von Beschwerden im ER-Bereich; Mediation

• Enge Zusammenarbeit mit dem gesamten HR-Team bei der Begleitung und Umsetzung von allen HR-Prozessen und -Initiativen (z.B. Mitarbeiterbindung, Diversität, Inklusion, Wohlbefinden) in der DACH-Region

• Enge Kooperation mit der Legal & Compliance-Abteilung sowie direkte Interaktion mit Stakeholdern aus dem Business und den ER-Mitarbeitenden in anderen Ländern

• Enge Zusammenarbeit mit (Senior) People Experience Partnern (PXP) und eigenständige Übernahme klassischer PXP-Aufgaben (z.B. Führungskräfteberatung, Organisationsentwicklung, Change Management, Performance & Talent Management etc.)

• Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben, insbesondere im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht in der DACH-Region

• ER-Datenerfassung und -analyse zur Prozessverbesserung; Analyse und Optimierung bestehender HR-Prozesse entlang des Employee Life Cycle

• Definition, Gestaltung und Weiterentwicklung von ER-Lösungen zu Themen wie HR-Richtlinien, Disziplinarverfahren, Anpassungen von Standards gem. aktueller gesetzlicher Änderungen, Mitbestimmungsthemen etc., um die Compliance mit länderspezifischen Gesetzen, internen Richtlinien und Standards zu gewährleisten sowie in Abstimmung mit Legal & Compliance umzusetzen

• Bei Bedarf Unterstützung bei und Umsetzung von internen Schulungen

Ihr Profil:

• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Fundierte Berufserfahrung im Bereich Employee Relations (ER)

• Ein abgeschlossenes Studium und/oder eine Qualifikation im Arbeitsrecht, Personalwesen, Arbeitsbeziehungen oder einem verwandten Bereich sowie sehr gute Kenntnisse im deutschen Arbeits- und Sozialversicherungsrecht

• Gute Kenntnisse des Österreichischen und Schweizer Arbeits- und Sozialversicherungsrechts sind von Vorteil, ebenso Kenntnisse im Bereich Arbeitssicherheit und -schutz (DACH-Region)

• Mindestens 5 Jahre relevante Berufserfahrung im Management komplexer ER-Fälle einschließlich Investigationen, BEM-Gesprächen, Kündigungen, Berufungen und Reporting.

• Erfahrung in einer schnelllebigen Matrixorganisation sind von Vorteil

• Ausbildung- bzw. Weiterbildung im Bereich Investigationen und/oder Mediation sowie fundierte Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Betriebsräten

• Sehr gute kommunikative Fähigkeiten, Beratungskompetenz sowie eine ausgeprägte Konfliktlösungskompetenz mit Blick für Details und Genauigkeit

• Eigeninitiative, strukturiertes Arbeiten sowie hohe Integrität und Diskretion auch in komplexen Situationen, einheitliches Management bei Meinungsverschiedenheiten und Wahrung von Neutralität

• Umfangreiche Erfahrung mit HR-Prozessen und den typischen Abläufen im Personalbereich

• Praktische Kenntnisse mit modernen HR-Informationssystemen, insbesondere Workday wünschenswert

• Gutes Urteilsvermögen und die Fähigkeit, fundierte Argumente für Empfehlungen zu artikulieren, um Stakeholder zu überzeugen.

Location:

On-site –Frankfurt am Main, DEU

If this job description resonates with you, we encourage you to apply even if you don’t meet all of the requirements. We’re interested in getting to know you and what you bring to the table!

At JLL, we harness the power of artificial intelligence (AI) to efficiently accelerate meaningful connections between candidates and opportunities. Using AI capabilities, we analyze your application for relevant skills, experiences, and qualifications to generate valuable insights about how your unique profile aligns with the specific requirements of the role you're pursuing.

JLL Privacy Notice

Jones Lang La Salle (JLL), together with its subsidiaries and affiliates, is a leading global provider of real estate and investment management services. We take our responsibility to protect the personal information provided to us seriously. Generally the personal information we collect from you are for the purposes of processing in connection with JLL’s recruitment process. We endeavour to keep your personal information secure with appropriate level of security and keep for as long as we need it for legitimate business or legal reasons. We will then delete it safely and securely.

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