JLL empowers you to shape a brighter way.

Our people at JLL are shaping the future of real estate for a better world by combining world class services, advisory and technology for our clients. We are committed to hiring the best, most talented people and empowering them to thrive, grow meaningful careers and to find a place where they belong. Whether you’ve got deep experience in commercial real estate, skilled trades or technology, or you’re looking to apply your relevant experience to a new industry, join our team as we help shape a brighter way forward.

Coordinador de Facilities – JLL

En qué consiste este trabajo:

Como Coordinador de Facilities en JLL, estarás en el centro de la excelencia operacional, asegurando operaciones de facilities sin contratiempos que permitan a nuestros clientes enfocarse en su negocio principal. Este rol combina experiencia técnica con coordinación estratégica, gestionando infraestructura crítica, relaciones con proveedores e iniciativas de sostenibilidad. Impulsarás la eficiencia operativa, apoyarás sistemas de gestión de calidad y contribuirás directamente al compromiso de JLL de entregar servicios de gestión de facilities de clase mundial. Esta es una oportunidad para generar un impacto tangible a través de coordinación práctica mientras desarrollas experiencia en gestión de mantenimiento, optimización presupuestaria y sostenibilidad ambiental dentro de un líder global de servicios inmobiliarios.

Cómo se verá tu día a día:

• Coordinar y supervisar la ejecución de órdenes de trabajo de mantenimiento preventivo y correctivo, monitoreando SLAs y tiempos de respuesta para mantener la confiabilidad de infraestructura crítica

• Gestionar el sistema Tririga de facilities management, asegurando documentación completa de incidencias, actividades de mantenimiento e inventarios, mientras mantienes organizada toda la documentación técnica y contractual

• Dar seguimiento mensual a presupuestos operativos, identificar oportunidades de ahorro de costos y verificar cumplimiento contractual mientras apoyas coordinación de proveedores y procesos de compras

• Monitorear programas de sostenibilidad enfocados en eficiencia energética, consumo de agua y gestión de residuos, contribuyendo a reducciones medibles de impacto ambiental

• Participar activamente en el Sistema de Gestión de Calidad alineado con ISO 9001, apoyando auditorías e implementando acciones correctivas y preventivas

• Analizar ciclos de vida de equipos críticos para desarrollar estrategias de mantenimiento predictivo que minimicen tiempos de inactividad y reduzcan interrupciones operacionales

• Realizar monitoreo regular de cumplimiento EHS mediante auditorías trimestrales y reportes mensuales de seguridad (Good Catches y Near Misses), fomentando cultura proactiva de seguridad

Requisitos Obligatorios:

• Título técnico o estudiante de últimos semestres/profesional en Ingeniería, Gestión de Facilities, Arquitectura o carreras afines

• 2-3 años de experiencia demostrada en coordinación de facilities, gestión de mantenimiento o roles operativos similares

• Dominio comprobado de sistemas CMMS/IWMS, con experiencia en Tririga altamente valorada

• Conocimiento práctico de sistemas mecánicos, eléctricos y HVAC suficiente para coordinar servicios técnicos

• Familiaridad con regulaciones EHS, prácticas de sostenibilidad y principios de sistemas de gestión de calidad

• Sólidas capacidades de gestión presupuestaria incluyendo seguimiento de costos, análisis de variaciones y estrategias de optimización

• Excelentes habilidades de comunicación y coordinación de stakeholders con equipos técnicos, proveedores y clientes, con orientación al servicio al cliente y mentalidad orientada a resultados

Requisitos Deseables:

• Certificaciones en Gestión de Facilities como CFM (Certified Facility Manager) o FMP (Facility Management Professional)

• Certificación de Auditor Interno ISO 9001 que demuestre experiencia en sistemas de calidad

• Conocimiento de estándares ISO 14001 (Gestión Ambiental) o ISO 50001 (Gestión de Energía)

• Certificaciones de salud y seguridad ocupacional relevantes para operaciones de facilities

• Experiencia implementando metodologías de mejora continua y documentando lecciones aprendidas

• Habilidad demostrada analizando KPIs y traduciendo datos en mejoras operacionales accionables

• Experiencia previa contribuyendo a reportes de sostenibilidad y alcanzando objetivos medibles de eficiencia

Location:

On-site –Bogota, COL

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