Hauptaufgabe der Position In dieser Position sind Sie verantwortlich für die Verwaltung der regionalen Fahrzeugflotte in mehreren europäischen Ländern sowie für den Aufbau und die Pflege von Beziehungen zu zentralen Flottenpartnern wie Leasinggesellschaften, Fahrzeugherstellern (OEMs), Brokern und Serviceanbietern. Die Rolle stellt effiziente Mobilitätsservices, korrekte Flottendaten, die vollständige Einhaltung interner Richtlinien und Vertragsbedingungen sowie eine kontinuierliche Verbesserung und Kostenoptimierung des gesamten Flottenprogramms sicher. Hauptaufgaben und Verantwortlichkeiten - Sicherstellung der Mitarbeitermobilität durch effiziente Prozesse und kontinuierliche Verbesserungen - Koordination und Verwaltung der Fahrzeugflotte in mehreren europäischen Ländern - Implementierung, Pflege und Weiterentwicklung des europäischen Fleet‑Management‑Tools - Aufbau, Verwaltung und Aktualisierung der Car Policy - Konsolidierung von Flottendaten und flottenbezogenen Ausgaben auf europäischer Ebene - Berechnung und Zusammenführung des CO₂‑Fußabdrucks der Flotte - Unterstützung der Weiterentwicklung hin zu einer grüneren und nachhaltigeren europäischen Fahrzeugflotte - Identifikation und Umsetzung von Maßnahmen zur Kostenoptimierung - Sicherstellung der korrekten Anwendung von Rahmenverträgen, die vom zentralen Einkauf verhandelt wurden - Verwaltung sämtlicher flottenbezogener Ausgaben - Betreuung interner Stakeholder und Sicherstellung eines serviceorientierten Supports - Koordination aller am Flottenbetrieb beteiligten Abteilungen - Erstellung globaler Flottenreports sowie Durchführung von Benchmarking - Entwicklung, Implementierung und Analyse relevanter KPIs Weitere Aufgaben - Erstellung und Pflege von Prozessdokumentationen und Arbeitsanweisungen - Unterstützung operativer Aktivitäten im Bereich Indirekter Einkauf (Indirect Procurement) bei Bedarf ## Qualifications Erforderliche Kenntnisse, Fähigkeiten und Erfahrungen - Abgeschlossenes Masterstudium in Betriebswirtschaft oder einem vergleichbaren Bereich, oder entsprechende Berufserfahrung - 5–7 Jahre Erfahrung in der Flottenverwaltung oder einer ähnlichen operativen Funktion in einem internationalen Umfeld - Ausgeprägtes Zahlenverständnis und hohe Detailgenauigkeit - Kundenorientierte, lösungsorientierte und proaktive Arbeitsweise („Can‑Do‑Mindset“) - Fähigkeit, eigenständig zu arbeiten und gleichzeitig klare Kommunikation mit relevanten Stakeholdern sicherzustellen - Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und ausgeprägte Problemlösungskompetenz - Sehr gute Sprachkenntnisse in Englisch und Deutsch. ZusätzlicheSprachkenntnisse in Französisch sind wünschenswert - Sehr gute Excel‑Kenntnisse sowie Erfahrung im Umgang mit Fleet‑Management‑Systemen und Reporting‑Tools #LI-Hybrid ## Additional Information Wir schätzen jede Person in ihrer Individualität – unabhängig von Geschlecht, ethnischer oder sozialer Herkunft, Religion, besonderen Bedürfnissen, Alter oder sexueller Identität. Diskriminierung hat bei uns keinen Platz. Haftungsausschluss für US-Exportkontrollen: In Übereinstimmung mit den U.S. Export Administration Regulations (15 CFR §743.13(b)) können einige Positionen bei Intuitive Surgical US-Exportkontrollen für potenzielle Mitarbeitende unterliegen, die Staatsangehörige von Ländern sind, die derzeit einen Embargo- oder Sanktionsstatus haben. Bestimmte Informationen, die Sie im Rahmen der Bewerbung angeben, werden verwendet, um festzustellen, ob Intuitive Surgical (i) in Ihrem Namen eine Exportlizenz von der US-Regierung einholen muss (das Lizenzierungsverfahren der Regierung kann bis zu sechs Monate dauern) oder (ii) einen Technology Control Plan (TCP) implementieren muss (verlängert den Einstellungsprozess in der Regel um 2 Wochen). Für alle Positionen bei Intuitive, die Exportkontrollen unterliegen, steht ein endgültiges Angebot unter dem Vorbehalt, dass vor dem geplanten Eintrittsdatum eine genehmigte Exportlizenz und/oder ein vollständig ausgeführter Technology Control Plan (TCP) vorliegt. Das Eintrittsdatum kann dabei angepasst werden, sofern der Genehmigungsprozess den Einstellungsbedarf nicht unangemessen beeinträchtigt.