[HYBE] 리더십지원* (비서)

직무 Summary

리더십지원팀의 일원으로서 경영 리더의 원활한 업무 수행을 위한 전반적인 행정 및 운영 업무를 지원합니다. 지원팀에서 요청하는 경영 리더 국내, 국외 일정 어레인지를 위한 장소 서칭 및 행정적 지원을 주업무로 하며 회사내의 다양한 부서와 협업하여 업무를 수행합니다. 또한 상황에 따라 하이브와 주요 이해관계에 있는 외부 VIP 의전 행사 운영을 지원하여 하이브의 이미지 제고에 기여하며 회사와 함께 성장함을 경험할 수 있습니다.

주요 업무책임

• 대내외 비즈니스 목적의 미팅/식사 어레인지
• 상시 발생하는 일정 관련 커뮤니케이션 및 일정 조율
• 일정 수행에 필요한 장소 예약, 세팅, 비용 정산 등 행정 지원
• 해외 출장 관련 로지스틱스 리서치 및 운영 지원
• 리더 초청 외부 협력사 응대 및 VIP 의전 행사 운영 지원

필수 자격요건

• 학력 무관
• 2년 이상 5년 이하의 관련 업무 경험을 보유한 분
• 다양한 이해 관계자와 커뮤니케이션에 능하고, 긴급 발생 상황 대처 능력을 보유한 분
• 정보 보안에 민감한 분
• 매우 높은 수준으로 협력하는 업무와 독립적으로 수행하는 업무 모두를 즐기는 분

선호 자격요건

• 영어 커뮤니케이션 가능 우대 (Written & Verbal)
• MS-Office/G Suite 활용한 문서작성 및 문서기반 커뮤니케이션/보고에 능숙한 분

필요역량

• 경영 리더 요청에 적극적이고 선제적인 상황대처 능력
• 높은 수준의 업무 디테일을 지향하며 동시다발적으로 발생하는 이슈의 우선순위를 빠르게 파악하는 역량
• 다양한 정보를 바탕으로 유연하게 사고하며 유관부서/외부 관계자들과 협업할 수 있는 협력적 관점
• 효과적인 커뮤니케이션 능력

계약직 : 1년

우대사항

• 장애인 및 국가보훈대상자는 지원 시 관련법에 의거하여 우대합니다.

주의사항

• 제출자료와 채용 프로세스 전반에서 허위사실 및 결격사유가 발견될 경우 채용이 취소됩니다.
• 모든 채용은 수시채용으로, 합격자가 발생할 경우 공고가 조기마감될 수 있습니다.
• 모든 면접은 일대일, 혹은 다대일로 진행되며 시간은 최대 1시간 가량 소요됩니다.
• 포지션에 따라 채용 프로세스가 변경 또는 추가될 수 있습니다.
• 중복 지원은 가능하나, 서류 전형에 합격할 경우 채용담당자와 사전 논의가 이뤄집니다. (복수 포지션 동시 진행 불가)
• 채용 전형 중 궁금하신 항목은 하이브 채용 FAQ 내에서 확인하실 수 있습니다.