Pessoa Assistente Executiva de Diretoria

Posição: RC771640
Status: Open
Tipo: Full time
Localização: Rua Doutor Rubens Gomes Bueno, Nr. 691 Conj. 81, Bloco B, Condominio 17.007 Varzea de Baixo Sao Paulo- SP 04730-903 Brazil

Sobre a Oportunidade

Vaga: Pessoa Assistente Executiva de Diretoria
Localidade: Zona Sul de São Paulo

Você já pensou em fazer parte de uma empresa que conecta pessoas e oportunidades ao redor do mundo? Se você busca uma carreira em um ambiente que valoriza as pessoas, promove a diversidade e inclusão, e preza pela segurança, ética e excelência no atendimento ao cliente, venha ser parte da Fed Ex, líder global em logística e transporte expresso.

Sobre a Fed Ex

A Fed Ex Express é a maior empresa de transporte expresso do mundo, oferecendo uma ampla gama de serviços de entrega para mais de 220 países e territórios. No Brasil, temos a maior infraestrutura de transporte aéreo e rodoviário, conectando mais de 5.300 localidades e oferecendo soluções logísticas que atendem a todas as regiões do país.

Diversidade e Inclusão

Na Fed Ex, acreditamos na igualdade de oportunidades. Todos os candidatos qualificados, independentemente de deficiência, gênero, idade, raça, cor, credo ou orientação sexual, serão considerados em nossos processos seletivos.

Benefícios Oferecidos

• Assistência médica
• Assistência odontológica
• Seguro de vida
• Vale-transporte
• Vale Refeição ou Ticket Refeição (a depender da filial)
• Cesta básica (a depender da filial)
• Auxílio educação
• Descontos em Serviços Fed Ex
• Descontos em viagens aéreas
• Desconto em hotéis e aluguel de carros
• Telemedicina (sem custo para funcionários e seus dependentes)
• Programa de acompanhamento para gestantes (sem custo para funcionários ou seus dependentes)

Requisitos Obrigatórios

• Graduação completa
• Cinco (5) anos de experiência na área
• Proficiência em processamento de texto, excelente ortografia e habilidades gramaticais
• Excelentes habilidades de comunicação
• Habilidade para lidar com informações sensíveis e confidenciais com discrição e profissionalismo, capacidade para identificar problemas, analisar situações e propor soluções eficazes
• Comportamento ético exemplar e compromisso com a integridade, são essenciais para trabalhar em um ambiente de alta responsabilidade
• Capacidade de manter a calma e o foco sob pressão, adaptando-se rapidamente a mudanças e imprevistos
• Capacidade de gerenciar múltiplas tarefas, priorizar compromissos e cumprir prazos, mantendo a organização e a eficiência
• Experiência no Pacote Office, Teams e Zoom, assim como ferramentas de colaboração em geral e como suportar a presidência com acesso a agenda, e demais ferramentas
• Inglês fluente (conduzir conversas no idioma e elaborar atas das reuniões)
• Flexibilidade para viagens quando necessário
• Acesso diversos a sistemas, experiência em uso de sistemas corporativos
• Flexibilidade para trabalhar em outras filiais sempre que necessário

Diferenciais (Não Obrigatórios)

• Espanhol será considerado um diferencial
• Pós graduação será considerado um diferencial

Principais Responsabilidades

• Estabelece, manter e organizar os horários para maximizar a eficiência de tempo
• Rastrear e monitorar projetos desde a solicitação até a conclusão final
• Filtrar e priorizar as informações, email e visitas recebidas
• Coordenar conferências, reuniões de time, negócios, organização de viagens nacional e internacionais (passagem, hospedagem e transfers)
• Revisar diversos relatórios gerenciais, despesas do time, confirmando que atendem as políticas da empresa, tais como registros de orçamento e financeiros, arquivos confidenciais, resumos e dados de apoio em preparação para as reuniões
• Realizar prestação de contas das viagens
• Garantir o cumprimento das políticas da empresa, tanto as corporativas, financeiras, segurança da informação e quaisquer outras que sejam aplicáveis
• Analisar e produzir uma variedade de relatórios diários, semanais e mensais para precisão e consistência, orientando a presidente sobre atividades ou discrepâncias incomuns
• Inserção e acompanhamento de requisições de compras e pagamentos nos sistemas internos
• Tomar medidas autorizadas durante a ausência do executivo e usar iniciativa e julgamento para direcionar os assuntos ou solucioná-los
• Analisar as chamadas e visitantes para determinar a resposta mais apropriada para solicitar ou responder ao pedido
• Pro-atividade e gerenciamento completo da agenda e compromissos

Como se Candidatar

• Anexar Currículo – Atualizado com email e telefone

Equipe de Recrutamento e Seleção Fed Ex Brasil