Job Title

Team Assistant

Job Description Summary

Hledáme pečlivého, pozitivního a organizačně schopného člověka, který zajistí administrativní a marketingovou podporu našeho Retail týmu, který se primárně zabývá pronájmem maloobchodních prostor. Čeká vás pestrá agenda od přípravy marketingových materiálů a komunikace, přes organizaci schůzek a služebních cest až po správu dokumentů a finančních procesů.
Pokud máte zkušenosti z administrativy, jste komunikativní, láká vás marketing, baví vás dynamické prostředí a bez problémů se domluvíte anglicky, přidejte se k nám!

Job Description:

Co bude vaší náplní práce?

Administrativní činnosti:

• Organizace služebních cest (rezervace hotelů, dopravy)

• Evidence a kontrola dovolených, sick days a docházky

• Zpracování a účtování výdajů (expenses)

• Příprava podkladů pro interní meetingy a zápisy z jednání

• Organizace konferenčních hovorů a schůzek

Podpora vedení a týmu:

• Správa kontaktů (LinkedIn, Outlook)

• Administrativní podpora při přípravě dárků pro klienty a kolegy

• Správa dokumentů na Share Pointu

• Asistence s e-maily a plánováním schůzek

• Podpora při organizaci eventů

Marketing

• Podpora při přípravě marketingových materiálů (např. prezentace, brožury, podklady pro klienty)

• Aktualizace a správa informací o retail týmu a jeho službách na webových stránkách (texty, reference, kontakty, projekty)

• Přehled aktivit, projektů a klíčových kontaktů v rámci CEE regionu a jejich sdílení s relevantními týmy

• Podpora komunikace na sociálních sítích – spolupráce na příspěvcích, sdílení úspěchů týmu, brandové aktivity

Finanční agenda:

• Spolupráce na finančních reportech a přehledech

• Podpora při fakturaci – získávání podkladů, zadávání do systému, kontrola a archivace faktur

• Řešení plateb, upomínek a evidence došlých faktur

Co od vás očekáváme?

• Zkušenost na administrativní pozici nebo v podpoře týmu/vedoucímu týmu

• Zájem o oblast marketingu, zkušenost s marketingem velkou výhodou

• Angličtina na komunikativní úrovni (slovem i písmem)

• Pečlivost, samostatnost a skvělé organizační schopnosti

• Dobrá znalost MS Office (Excel, Outlook, PowerPoint)

• Schopnost efektivně komunikovat a spolupracovat v týmu

• Proaktivní přístup a schopnost řešit problémy

INCO: “Cushman & Wakefield”