Voor ons hoofdkantoor in Amsterdam zoeken wij een ervaren Office Manager. Ben jij ondernemend, zelfstandig en klaar om jouw carrière verder uit te bouwen in een dynamische omgeving? Dan ligt hier een mooie uitdaging voor je klaar, lees snel verder!

Wat ga je doen?In deze functie is geen dag hetzelfde en ben je van alle markten thuis! Jij biedt in onze groeiende organisatie ondersteuning in de breedste zin van het woord. Je bent in samenwerking met de andere Office Managers verantwoordelijk voor alle organisatorische zaken binnen de organisatie. Jij zorgt voor de uitstraling en representativiteit van het pand en fungeert als aanspreekpunt voor collega’s en leveranciers. Verder bestaan je werkzaamheden o.a. uit het beheren van administratieve taken en procedures , onboarden van nieuwe collega's en ervoor zorgdragen dat zij alle benodigde spullen hebben (telefoon, laptop, toegangspas etc.), inkomende correspondentie verwerken, storingen uitzetten, voorraadbeheer (o.a. kantoorartikelen), ondersteuning van het Catering Team en het verzorgen van relatie- en personeelsgeschenken (bloemen, jubileum, geboorte, afscheid etc.). Daarnaast verzorgd office management ook alle reisaanvragen van collega's.
Naast bovenstaande werkzaamheden ben je ook verantwoordelijk voor het opzetten van kleine events, het welkom heten van gasten, de schakel zijn tussen de catering en onze medewerkers. Het CBRE-Clientlab is de plek in ons kantoor waar teammeetings en klantmeetings plaats vinden. Alle ruimtes zijn verstel en verrijdbaar waardoor er ook veel zowel interne als externe events zullen worden georganiseerd.
Het Officemanagementteam van CBRE is hét visitekaartje van de organisatie en zorgt voor een professioneel, zakelijk en een hoge kwaliteit van dienstverlening. Zij doen alle werkzaamheden met evenveel toewijding en zijn flexibel ingesteld.
Wat heb je ons te bieden?- Je hebt een HBO werk- en denkniveau;

• Je hebt circa twee jaar ervaring binnen het office en/of facility management;
• Je bent bij voorkeur woonachtig in de regio Amsterdam;
• Je hebt een hands-on mentaliteit en je schakelt makkelijk tussen diverse werkzaamheden;
• Je bent uitermate dienstverlenend en discreet ingesteld;
• Je hebt een flexibele en klant- en teamgerichte instelling en een collegiale houding;
• Je bent representatief in de breedste zin van het woord en je kunt goed werken in een team;
• Je bent communicatief zeer vaardig en in staat personen op inhoudelijke gronden te overtuigen;
• Je beheerst zowel de Nederlandse als Engelse taal uitstekend.

Wat hebben wij jou te bieden?:- Een marktconform salaris en een aantrekkelijke bonusregeling;

• Een bijna premievrij pensioen;
• Je ontvangt reiskostenvergoeding als je reist met het OV, de auto én de fiets;
• Een laptop en een i Phone;
• Je krijgt 25 vakantiedagen per jaar o.b.v. 40uur + 3 extra vakantiedagen aangewezen door ons bestuur en de mogelijkheid om 5 vakantiedagen per jaar bij te kopen;
• De opbouw van vakantiegeld van 8% van je bruto jaarsalaris;
• Een collectief opleidingsprogramma, de CBRE Academy, met veel opleidingen, trainingen en workshops om je verder te kunnen ontwikkelen;
• De optie tot omruilen van religieuze feestdagen (je mag een feestdag ruilen voor een andere religieuze feestdag die belangrijker is voor jou);
• Een sportregeling, waarbij je je kunt aansluiten bij meerdere sportscholen/activiteiten door het hele land;
• En een voordelige fietsenregeling, koop een nieuwe fiets en trek dit af van je brutosalaris.

**Wat wordt je team?**Het Office Management team is een hecht team en houdt zich bezig met de interne facilitaire organisatie en ondersteuning van het primaire bedrijfsproces van CBRE. Met andere woorden, de afdeling coördineert alle werkzaamheden die nodig zijn om de medewerkers hun werk zo optimaal mogelijk te kunnen laten uitvoeren. Professionaliteit staat voorop, maar er is ook ruimte voor gezelligheid en je persoonlijke ontwikkeling.
**Wie is jouw nieuwe werkgever?**CBRE is een organisatie waarbij het niet uitmaakt of je een ervaren professional of een jong talent bent, en op welke positie je speelt. We bieden iedereen de vrijheid om kansen te zien en te pakken. We werken hard voor onze successen en vieren die met elkaar, bijvoorbeeld na het sluiten van een deal of tijdens onze wekelijkse borrel.
Met ruim 115.000 medewerkers verspreid over 500+ kantoren in 70 landen is CBRE wereldwijd marktleider in real estate consultancy. In Nederland werken onze 500+ professionals vanuit Amsterdam, Den Haag, Eindhoven, Rotterdam, Utrecht en Zwolle elke dag aan de mooiste vastgoedprojecten.
Sinds begin 2019 heeft CBRE een nieuw hoofdkantoor in de Schinkelbuurt in Amsterdam, genaamd The Core. Een nieuw, innovatief kantoor onder het vijftig jaar oude dak van een voormalige autogarage. Met dit kantoor slaan wij een nieuwe weg in, geven we ondernemerschap de ruimte en werken we intensiever met opdrachtgevers en elkaar samen.
**Klaar voor deze uitdaging?**We kijken uit naar jouw sollicitatie! Zorg dat je bij je sollicitatie ook een motivatiebrief toevoegt waarin je aangeeft waarom je kiest voor deze functie. Nog vragen? Onze recruiters beantwoorden ze graag via nlrecruitment@cbre.com.