Amazon Workforce Staffing verantwortet die Personalgewinnung für Amazon-Logistikstandorte in Deutschland. Wir stellen sicher, dass neue Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter pünktlich und korrekt eingestellt werden, von der Einladung bis zur Vertragsunterzeichnung am ersten Arbeitstag.

Als NHE Node Lead (New Hire Event Node Lead) bist du verantwortlich für die Planung, Steuerung und Qualitätssicherung von Einstellungsveranstaltungen an mehreren Logistikstandorten im Raum Frankfurt (Main) / Marburg / Bad Hersfeld. Du führst ein Team von Einstellungskoordinatoren, bist Ansprechperson für die lokalen Stakeholder und stellst sicher, dass alle Einstellungsprozesse termingerecht, compliant und reibungslos ablaufen.

• Key job responsibilities
• Du planst, terminierst und steuerst Einstellungsveranstaltungen an deinen zugewiesenen Standorten und stellst deren reibungslosen Ablauf sicher
• Du bereitest Einstellungsveranstaltungen vor und nach, führst regelmäßige Audits durch und sicherst damit kontinuierlich die Qualitätsstandards
• Du organisierst den Einstellungsprozess mit, inklusive Schichtverteilung der Kandidaten und Personaleinsatzplanung deines lokalen Teams (Einstellungskoordinatoren)
• Du bist erste Eskalationsinstanz bei Problemen im Einstellungsprozess und verantwortest eine klare, lösungsorientierte Kommunikation mit Kandidaten und Stakeholdern
• Du gibst strukturiertes Feedback an zentrale Teams zu Abweichungen und Qualitätsproblemen in vorgelagerten Prozessschritten (z. B. Kandidateneinladung, Vorabprüfungen)
• Du erstellst und pflegst Standardarbeitsanweisungen (SOPs) für deinen Verantwortungsbereich
• Du analysierst Prozessdaten, erstellst Reports zur Identifikation von Trends und Verbesserungspotenzialen und leitest daraus konkrete Maßnahmen ab
• Du trägst aktiv zu Prozessverbesserungen bei und wirkst bei Bedarf an der konzeptionellen Weiterentwicklung von Einstellungsveranstaltungen mit
• Du löst komplexe operative Herausforderungen, individuelle Sonderanfragen und Ausnahmefälle eigenständig und triffst fundierte Entscheidungen
• In der Hauptsaison liegt der Schwerpunkt auf Einstellungsaktivitäten, in der Nebensaison auf organisatorischen Aufgaben und Projektarbeit
• Regelmäßige Reisen zu deinen betreuten Standorten sind Teil der Rolle, für Teambesuche, Schulungen, Audits und operative Unterstützung vor Ort

Basic Qualifications

• relevante Berufserfahrung im Bereich der Personaleinstellung, des Personalwesens oder einer vergleichbaren Abteilung
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Gutes analytisches Verständnis
• Erfahrungen im Bereich der fachlichen Personalführung/Betreuung
• Erfahrung in der bereichsübergreifenden Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Abteilungen
• Diese Rolle erfordert Detailgenauigkeit und die Fähigkeit, komplexe Abläufe an mehreren Standorten zu managen.
• Der erfolgreiche Kandidat wird in der Lage sein, die tägliche operative Herausforderungen mit taktischer Planung in Einklang zu bringen und dabei effektiv ein großes Team zu führen und mit verschiedenen Stakeholdern zusammenzuarbeiten.

Preferred Qualifications

• Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten
• Gutes Urteilsvermögen; Fähigkeit, kurz- und langfristige Entscheidungen gegeneinander abzuwägen
• Kompetenter Umgang mit Problemen/Aufgaben, Entscheidungen und Eskalationen
• Geschickter Vermittler, der in der Lage ist, widersprüchliche Prioritäten auszugleichen und in schwierigen Situationen Lösungswege zu finden
• Kenntnis und Verständnis von relevanten Kennzahlen, Treiber und Schwerpunktbereiche für das Geschäft und die Organisation
• Sicherer Umgang mit Daten und Fakten zur Vermittlung von Anweisungen bei taktischen Aufgaben
• Anpassungsfähig und flexibel, um auf sich ändernde Geschäftsanforderungen zu reagieren und dabei das Tempo beizubehalten
• Engagierter Teamplayer mit starkem Antrieb, ein positives Arbeitsumfeld zu schaffen
• Routinierter Umgang mit hohem Arbeitsaufkommen

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