Job Description:

Buscamos un(a) Office Manager organizado (a), proactivo (a) y con excelentes habilidades interpersonales para ser la cara visible de nuestra organización. Este rol es fundamental para garantizar que las operaciones diarias fluyan sin problemas, gestionando desde la atención a visitantes de alto perfil y la logística de viajes, hasta procesos administrativos críticos en SAP / G-Suite.

Responsabilidades Principales

• Brindar atención a visitantes externos, verificar que estén debidamente registrados y autorizados y canalizarlos al área correspondiente.

• Informar a la guardia del aeródromo y Airbus sobre las visitas del centro de entrenamiento.

• Contestar las llamadas telefónicas y canalizarlas al área correspondiente.

• Mantener el control en la recepción de correspondencia y/o documentos.

• Apoyar a los equipos técnico, administrativo y de aseo con las Órdenes de Compra necesarias.

• Recibir las compras, verificar que estén completas e ingresar la factura a SAP, realizando la Entrada de Mercancía.

• Contacto con proveedores para asegurar que las compras lleguen dentro del plazo requerido.

• Emitir badges para visitantes, alumnos e instructores.

• Encargarse de la venta de merchandising, control y reposición de stock.

• Encargarse de solicitar documentos para registro de nuevos proveedores y clientes, juntamente al depto. de finanzas.

• Apoyar al personal con sus viajes y misiones externas.

Requisitos:

• Experiencia: Mínima de 2 a 3 años en roles de Office Management, Asistente Administrativo u otros similares.

• Sistemas: Manejo de SAP (módulos de compras) y dominio de G-Suite

• Excelente comunicación verbal y escrita.

• Capacidad multitasking y excelente organización.

• Actitud de servicio y resolución de problemas bajo presión.

• Idiomas: Inglés intermedio-avanzado

This job requires an awareness of any potential compliance risks and a commitment to act with integrity, as the foundation for the Company’s success, reputation and sustainable growth.

Company:

Airbus Helicopters Chile S.p.A.

Employment Type:

Agency / Temporary-------

Experience Level:

Professional

Job Family:

Leadership

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Airbus is committed to achieving workforce diversity and creating an inclusive working environment. We welcome all applications irrespective of social and cultural background, age, gender, disability, sexual orientation or religious belief.

Airbus is, and always has been, committed to equal opportunities for all. As such, we will never ask for any type of monetary exchange in the frame of a recruitment process. Any impersonation of Airbus to do so should be reported to emsomairbus.com.

At Airbus, we support you to work, connect and collaborate more easily and flexibly. Wherever possible, we foster flexible working arrangements to stimulate innovative thinking.