Job Description

Ihre Aufgaben:

• Organisation und Koordination von Sitzungen, Besprechungen und Veranstaltungen des Betriebsrats sowie seiner Ausschüsse

• Protokollführung bei Betriebsratssitzungen und Arbeitsgruppen

• Verwaltung und Pflege von Korrespondenz, Terminen, Akten und digitalen Dokumenten

• Erstellung, Formatierung und Pflege von Präsentationen, Vorlagen, Informationsmaterialien und Aushängen

• Unterstützung der Kommunikation mit internen Abteilungen, insbesondere Personalabteilung, IT und Facility Management, sowie mit externen Partnern

• Vorbereitung und Unterstützung bei Betriebsrats-, JAV- und Schwerbehindertenvertretungswahlen

• Mitorganisation von Betriebsversammlungen (inkl. Raum- und Technikplanung, ggf. Online-Durchführung)

• Pflege vertraulicher Daten und datenschutzkonforme Ablage von Unterlagen

• Unterstützung bei Bestellungen und Abrechnungen von Betriebsratsmitteln

• Erstellung einfacher Übersichten, Auswertungen und Berichte für die Gremienarbeit

• Koordination von Fortbildungsmaßnahmen für Betriebsratsmitglieder

• Teilnahme an Online- und Präsenzsitzungen des Betriebsrats an allen Standorten und des Gesamtbetriebsrats.

Qualifications

Ihr Profil:

• Mehrjährige Erfahrungen im Assistenz- oder Sekretariatsbereich

• Sehr gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Word, Excel, PowerPoint und Outlook)

• Erfahrung mit digitalen Ablagesystemen und sicheren Kommunikationswegen

• Strukturierte, eigenverantwortliche und zuverlässige Arbeitsweise

• Ausgeprägtes Organisationstalent sowie hohe Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen

• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit

• Grundkenntnisse im Betriebsverfassungsrecht oder Interesse, sich diese anzueignen

• Erfahrungen als oder im Umgang mit Betriebsratsarbeit sind wünschenswert

• Bereitschaft zur gelegentlichen Reisetätigkeit

• Sprachkenntnisse (in Wort und Schrift):

• Deutsch (Verhandlungssicher oder Muttersprache)

• English (fließend)

Wir bieten:

• Intensives Trainingsprogramm zur Vorbereitung auf ihre zukünftigen Aufgaben

• Kollegiales und freundliches Arbeitsumfeld

• Work-Life-Balance-Angebote

• Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten

• Betriebseigene Kantine und umfangreiches Freizeitangebot

Sollten Sie weitere Fragen zum Bewerbungsprozess haben, wenden Sie sich bitte an unsere deutschsprechende Rekruiterin unter +34 933 445 804.

Additional Details

This job has a full time weekly schedule.

Agilent Technologies Inc. is an equal opportunity employer. Qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, protected veteran status, disability or any other protected categories under all applicable laws.

Travel Required:

25% of the Time

Shift:

Day

Duration:

Over 12 Months

Job Function:

Administration