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Senior Payroll Expert (all genders) (Vollzeit, unbefristet)

AbbVie

Senior Payroll Expert (all genders) (Vollzeit, unbefristet)

AbbVie

Ludwigshafen

·

On-site

·

Full-time

·

5d ago

Benefits & Perks

Flexible Hours

Healthcare

Gym

Learning

Mental Health

Required Skills

Payroll processing

Excel

Project Management

Organizational Skills

German language

English language

Herzlich willkommen bei Abbvie! Als Teil eines internationalen Unternehmens mit über 48.000 Mitarbeitern weltweit und rund 3.000 Mitarbeitern in Deutschland hast Du die Möglichkeit, eng mit uns zusammenzuarbeiten, um die gesundheitlichen Herausforderungen von morgen zu meistern. Du hast eine Leidenschaft für die Verbesserung der Gesundheitsversorgung auf der ganzen Welt? Du möchtest Dein Fachwissen einsetzen, um die Lebensqualität von Patienten zu verbessern? In einem herausfordernden Arbeitsumfeld, das Dir die Möglichkeit bietet, Deine eigenen Fähigkeiten zu erweitern und zu entwickeln? Dann bist Du bei uns richtig!

Gemeinsam großes bewegen – als Senior Payroll Expert (all genders)

Für unser diverses Team aus über 10 Kolleginnen suchen wir einen erfahrenen Payroll Expert mit hervorragenden Kenntnissen über den operativen Aufgabenbereich und der Eigenschaft gerne über den Tellerrand hinauszuschauen. Denn als Senior Payroll Expert übernehmen Sie Projektverantwortung bei der Umsetzung und Einführung neuer Prozesse und sind für die operative Koordination der Aufgaben innerhalb des Payroll Teams in Ludwigshafen verantwortlich, einschließlich der Einteilung der täglich anfallenden sowie ad hoc aufkommenden Aufgaben. Da Sie bei dieser Rolle operative Führungsverantwortung übernehmen, sind erste Berufserfahrungen in der Teamführung von Vorteil.

Nicht zuletzt erfordert die Rolle exzellente Excelkenntnisse und ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, um die Kolleginnen im operativen Tagesgeschäft effektiv unterstützen zu können.

Deine Aufgaben und Verantwortlichkeiten:

  • Operative Koordination und eine sinnvolle Einteilung der täglichen Lohn- und Gehaltsabrechnungsaufgaben
  • Ansprechpartnerin für jegliche operative Fragestellungen innerhalb des Teams
  • Unterstützung bei Prozessoptimierungen und der Umsetzung von Best Practices
  • Leitung sowie proaktive Mitwirkung bei projektrelevanten Payroll-Themen
  • Verwaltung von Sozialversicherungs- und Steueranmeldungen, inklusive Abstimmung mit externen Dienstleistern
  • Zusammenarbeit mit Stakeholdern aus der Personalabteilung sowie anderen relevanten Bereichen im Business wie beispielsweise die Finanzabteilung
  • Erstellung von Reports und Mitwirkung bei Audits nach Bedarf
  • Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlussarbeiten

Was Du mitbringst:

  • Betriebswirtschaftliches Studium oder betriebswirtschaftliche Ausbildung mit relevanter Berufserfahrung und Bezug zur administrativen Personalarbeit sowie Entgeltabrechnung
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie Projektmanagement
  • Erste Führungserfahrung (ohne disziplinarische Führungsverantwortung) wären von Vorteil
  • Sehr gute Excelkenntnisse und Erfahrungen mit Ticketsystemen
  • Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten sowie eine dynamische und autonome Arbeitsweise
  • Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wie wir gemeinsam Großes bewegen

  • mit einem diversen Arbeitsumfeld, wo Du etwas bewirken kannst
  • mit einer offenen Unternehmenskultur
  • mit einer attraktiven Vergütung
  • mit einem intensiven Onboarding inkl. einem Mentor in
  • mit flexiblen Arbeitsmodellen für eine gesunde Work-Life-Balance
  • mit einem betrieblichen Gesundheitsmanagement mit umfassenden Gesundheits- und Bewegungsprogrammen
  • mit betrieblichen Sozialleistungen
  • mit vielfältigen Karrieremöglichkeiten in einer internationalen Organisation
  • mit hochkarätigen, attraktiven Entwicklungsmöglichkeiten
  • mit einem starken, internationalen Netzwerk

Wir wurden mehrfach und weltweit zum „Great Place to Work“ gewählt und sind stolz darauf, unseren Mitarbeiterninnen die Flexibilität zu bieten, die eine gesunde Work-Life-Balance gewährleistet. Wir nehmen unseren Einfluss auf die Umwelt und die Gesellschaft ernst und konzentrieren und deshalb darauf, regelmäßig etwas zurückzugeben. Wir engagieren uns für Gerechtigkeit, Gleichheit, Vielfalt und Inklusion (EED&I) – das ist von grundlegender Bedeutung für uns. Dazu gehört die Wertschätzung unterschiedlicher Perspektiven, die Schaffung einer integrativen Kultur und der würdevolle und respektvolle Umgang mit allen Mitarbeiterninnen.

Bei Abb Vie zählt Dein individueller Beitrag – Hilf uns, gemeinsam Großes zu bewegen. Sei ein Teil von unserem Erfolg und wachse mit uns – und wachse über Dich hinaus! Klingt wie die perfekte Karrierechance für Dich? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung. Alles, was Du benötigst, ist ein vollständiger Lebenslauf – alles Weitere besprechen wir dann persönlich mit Dir.

**Wir bitten dich deinen Lebenslauf in Englisch einzureichen.**Hast Du noch Fragen? Schicke gerne eine E-Mail an Talent Acquisition.de@abbvie.com- wir freuen uns auf Deine Kontaktaufnahme!

Abb Vie is an equal opportunity employer and is committed to operating with integrity, driving innovation, transforming lives and serving our community.  Equal Opportunity Employer/Veterans/Disabled.

US & Puerto Rico only - to learn more, visit https://www.abbvie.com/join-us/equal-employment-opportunity-employer.html

US & Puerto Rico applicants seeking a reasonable accommodation, click here to learn more:

https://www.abbvie.com/join-us/reasonable-accommodations.html

Abb Vie's mission is to discover and deliver innovative medicines and solutions that solve serious health issues today and address the medical challenges of tomorrow. We strive to have a remarkable impact on people's lives across several key therapeutic areas – immunology, oncology, neuroscience, and eye care – and products and services in our Allergan Aesthetics portfolio. For more information about Abb Vie, please visit us at www.abbvie.com. Follow @abbvie on X, Facebook, Instagram, YouTube, LinkedIn and Tik Tok.

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About AbbVie

AbbVie

AbbVie

Public

Pharmaceutical company.

10,001+

Employees

North Chicago

Headquarters

Reviews

3.7

1 reviews

Work Life Balance

3.0

Compensation

3.0

Culture

3.0

Career

3.5

Management

2.5

60%

Recommend to a Friend

Pros

Good resume experience for entry-level positions

Valuable work experience opportunity

Brand recognition benefits

Cons

Lack of explicit feedback on performance

Limited communication about role expectations

No clear guidance provided

Salary Ranges

88 data points

Junior/L3

Mid/L4

Intern

Director

Junior/L3 · Associate Business Systems Consultant

4 reports

$167,325

total / year

Base

$145,500

Stock

-

Bonus

-

$141,860

$170,567

Interview Experience

6 interviews

Difficulty

2.8

/ 5

Duration

14-28 weeks

Offer Rate

17%

Experience

Positive 0%

Neutral 33%

Negative 67%

Interview Process

1

Application Review

2

Recruiter Screen

3

Hiring Manager Interview

4

Panel Interview

5

Final Interview

6

Offer

Common Questions

Behavioral/STAR

Past Experience

Technical Knowledge

Culture Fit