Teamassistenz im technischen Property Management (m/w/d)

GEMEINSAM ERFOLGREICH
Für den Bereich Property Management suchen wir eine Teamassistenz (m/w/d) für das Team aus technischen Property Managern in München.

DAS MACHEN SIE BEI UNS-Administrative und operative Unterstützung des Property-Management-Teams im Tagesgeschäft

• Eigenverantwortliche Übernahme klassischer Assistenz- und Sekretariatsaufgaben, einschließlich der Anlage von Kreditoren sowie der Rechnungsprüfung und -bearbeitung in Yardi und Axxerion

• Meldung, Koordination und Nachverfolgung von Schäden sowie Verwaltung und Monitoring von Gewährleistungsansprüchen

• Mitwirkung bei der Erstellung von Reports, Auswertungen und Übersichten für das Property Management

• Sachliche und korrekte Kontierung von Eingangsrechnungen in enger Abstimmung mit dem Team

• Professionelle Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache, z. B. mit Eigentümer:innen, Mieter:innen, Dienstleistenden und externen Partnern

• DAS HABEN SIE ZU BIETEN- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. im Immobilienbereich, als Bürokauffrau /-mann, in der Hotellerie oder in einem vergleichbaren Umfeld

• Erste Berufserfahrung in einer ähnlichen Assistenz- oder Koordinationsfunktion, idealerweise im Property Management oder technischen Umfeld

• Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise

• Hohe Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie ein serviceorientiertes Auftreten

• Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen, insbesondere Excel, Word und PowerPoint

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse sind von Vorteil

• DAS BIETEN WIR IHNEN- Moderne Arbeitsumgebung: Ein offenes, hochwertiges unterstützt eine angenehme und kollegiale Arbeitsatmosphäre.

• Attraktive Zusatzleistungen: Wir bieten vielfältige Corporate Benefits sowie EGYM Wellpass.

• Work-Life-Balance: Mobiles und flexibles Arbeiten ist möglich – im Büro, zu Hause, unterwegs oder im Rahmen einer Workation.

• Komfortable Ausstattung: Ein moderner, ergonomischer Arbeitsplatz inklusive höhenverstellbarem Tisch und aktueller Technik steht ab dem ersten Tag bereit.

• Persönliche und fachliche Perspektiven: Ein breiter Trainingskatalog, vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten im globalen Netzwerk und eine spezialisierte Personalentwicklung fördern die persönliche und fachliche Weiterentwicklung.

• Nachhaltige Mobilität: Der zentrale Standort ist gut erreichbar, ein kostenloses Deutschlandticket sowie die Förderung von Firmenfahrradleasing (Job Rad) unterstützen eine umweltfreundliche Mobilität.

**MACHEN SIE MIT?**Werden Sie Teil unserer Erfolgsgeschichte!

• Wir freuen uns über Ihre Bewerbung als Team Assistant über unser Online-Bewerbungssystem.